Cybersécurité : 10 bonnes pratiques pour protéger votre entreprise

À l’occasion du Cybermoi/s 2024 piloté par cybermalveillance.gouv.fr, nous vous proposons 10 bonnes pratiques de cybersécurité et de protection de l’information pour vous aider à préserver vos données tout en évitant les piratages informatiques.

En effet, dans un monde où les entreprises dépendent de plus en plus du numérique, la cybersécurité est devenue un enjeu crucial. Pour les cabinets comptables comme pour leurs clients, la gestion des données financières sensibles représente une cible de choix pour les cybercriminels.

Une seule faille peut entraîner des pertes financières, des sanctions juridiques et des dommages pouvant impacter fortement la réputation de votre entreprise.

« Malgré une perception optimiste de leur niveau de connaissance et de pratiques, 61% des Français déclarent avoir été victimes d’au moins une cybermalveillance durant l’année écoulée.« 

Enquête IPSOS pour cybermalveillance.gouv.fr

1. Utiliser des mots de passe robustes et uniques

Les mots de passe sont souvent la première ligne de défense contre les cyberattaques. Utilisez des mots de passe complexes (majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux) et différents pour chaque compte. Privilégiez l’authentification unique SSO (Single Sign on) et pensez  à utiliser un gestionnaire de mots de passe pour stocker vos informations de connexion en toute sécurité.

2. Activer l’authentification à deux facteurs (2FA)

L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche supplémentaire de sécurité en demandant une deuxième forme de vérification, comme un code envoyé par SMS ou une application dédiée. Cela permet de protéger vos comptes même si votre mot de passe est compromis.

3. Former et sensibiliser les employés

Vos employés représentent un maillon essentiel de la cybersécurité. Formez-les à reconnaître les e-mails de phishing, à gérer correctement les mots de passe et à suivre des pratiques de sécurité au quotidien. Une équipe bien informée est une barrière solide contre les attaques.

4. Mettre à jour régulièrement les logiciels et systèmes

Les mises à jour de logiciels incluent souvent des correctifs de sécurité qui protègent contre les vulnérabilités récemment découvertes. Assurez-vous que tous vos systèmes, logiciels et antivirus soient régulièrement mis à jour pour éviter que des failles de sécurité ne soient exploitées.

5. Utiliser des « pare-feu » et des logiciels antivirus

Un pare-feu protège vos systèmes en bloquant les accès non autorisés et en surveillant le trafic réseau. Associé à un logiciel antivirus à jour, il permet de détecter et de neutraliser les menaces avant qu’elles ne causent des dommages.

6. Sauvegarder régulièrement les données

Effectuez des sauvegardes régulières de toutes vos données importantes et conservez-les dans un endroit sécurisé, idéalement hors ligne ou sur un cloud sécurisé. En cas d’attaque, vous pourrez ainsi récupérer vos informations sans avoir à céder aux exigences des pirates.

7. Limiter l’accès aux informations sensibles

Toutes les informations sensibles, comme les données financières et personnelles, ne doivent pas être accessibles à tous les employés. Limitez les droits d’accès en fonction des responsabilités de chacun, et veillez à suivre de près les autorisations accordées.

8. Chiffrer les données

Le chiffrement transforme vos données en un format illisible sans clé de décryptage, ce qui les rend inexploitables en cas de vol. Assurez-vous que toutes vos données sensibles, tant stockées qu’envoyées par e-mail, sont correctement chiffrées pour éviter qu’elles ne soient compromises.

9. Surveiller l’activité réseau

Mettez en place des outils de surveillance qui vous alertent en cas d’activité inhabituelle sur votre réseau, comme des tentatives d’accès non autorisées ou des transferts de données suspects. Cela permet de détecter rapidement les cyberattaques en cours et de réagir sans délai.

10. Se méfier des fraudes téléphoniques

Les attaques ne sont pas toujours numériques. Les fraudes téléphoniques, aussi appelées vishing (phishing vocal), visent à soutirer des informations sensibles par téléphone en se faisant passer pour un représentant légitime (cabinet comptable, banque, client, etc.). Apprenez à vos employés à vérifier systématiquement l’identité de l’appelant avant de divulguer des informations. Encouragez la vérification croisée des demandes sensibles en appelant directement le service concerné via le numéro officiel.

Vous l’avez compris, la cybersécurité ne doit pas être prise à la légère. En mettant en œuvre ces 10 bonnes pratiques, vous renforcez fortement la protection de vos données et celles de vos clients.